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  • 高校圖書館的網站建設的分析

    網站建設 / 2009-11-26 23:33:00

    摘 要:對高校圖書館網站的功能、欄目設置以及所需軟、硬件環境進行了分析,并對網站建設中應該注意的問題提出了一些建議。   關鍵詞:高校圖書館;網站建設;網絡安全   中圖分類號:G258.6文獻標識碼:A

    1 高校圖書館網站的功能   網站的功能決定了網站內容的組織和欄目的設定,因此明確網站功能是網站建設的前提和基礎?偟膩碚f圖書館網站有如下功能: 

    1.1 信息傳遞功能   網站可以成為良好的信息發布平臺,通過網站可以迅速及時地將各種消息、通知以及規章制度發布出去,避免了讀者來館或電話詢問的麻煩。 

    1.2 教研輔助功能   在圖書館館藏資源向數字化轉變過程中,教研輔助成為圖書館網站最核心的功能。通過網站上對各種館藏資源提供的查詢、預訂等功能,達到方便讀者,提高工作效率,實現工作方式創新的目的。 

    1.3 聯系讀者功能   通過基于網站的留言板、E-mail等工具,加強和讀者的溝通,及時獲得關于各項工作的反饋,促進工作水平的提高。

     1.4 教育輔導功能   在網站上詳細介紹各種數據庫的使用說明、操作技巧、常見問題等,擴大影響范圍,提高使用效果。   2 圖書館網站欄目的設定   在明確網站功能的基礎上,開始劃分圖書館網站的模塊,進行欄目內容的組織。概括來說,圖書館網站的內容可分為以下3個部分:基本內容(圖書館的規章制度、部門職能等)、重點內容(書刊、數據庫等信息資源的服務)和擴展內容(如視頻點播等)。下面以我館為例,介紹一下網站欄目內容的設置和劃分(見表1)。我館網站共設置了10個欄目,對一些內容做了進一步的劃分,如入館指南、參考咨詢臺和各部風采都屬于網站的基本內容,館藏信息、數字資源屬于網站的重點內容,其他的欄目則可歸于擴展內容。通過進一步劃分可以平衡各欄目的鏈接數量,方便讀者訪問。一般來說基本內容部分的各項內容比較固定,可采用靜態Web網頁,重點內容部分的內容因經常發生變化,多采用動態網頁。而由于我館采用了一套網站后臺信息發布系統,各欄目的網頁是由系統根據數據庫中的信息生成,因此都是靜態網頁,當需要改變網頁內容時可更新數據庫中信息,由系統新生成網頁覆蓋原有內容。 

    3 圖書館網站的軟件與硬件環境 

    3.1 硬件環境   Web服務器硬件配置的選擇直接決定著網站訪問速度的快慢和性能的優劣。Web服務器的硬件配置并沒有具體的標準,而是應結合圖書館網站建設的具體需要以及硬件設備預算的多少來選擇,在選擇過程中要充分考慮今后一定時期內的可擴展性,既要避免盲目追求高配置,也要避免選擇即將落后缺乏擴展性的配置,對服務器性能有重要影響的硬件(如內存)可適當提高其配置。 

    3.2 軟件環境 

    3.2.1 系統軟件    目前Web服務器的操作系統可選擇UNIX、Linux和WindowsNT系列。UNIX網絡功能強大、技術成熟穩定,但同時維護困難、對技術人員要求高,除有特殊需要外一般較少采用。Linux是基于UNIX發展起來的,具有UNIX諸多優點又克服了其許多不足,成為近年來最受矚目的操作系統之一,但其最大的缺點是沒有一個實體對它的發展負責,而且Linux較深入的應用仍比較復雜,故一般高校Web服務器的操作系統更多地還是選擇WindowsNT系列。微軟公司的WindowsNT系列具有普及廣、操作簡便、易于維護等諸多優點,目前最新的版本發展到了Windows Server 2003版。至于Web服務器軟件則根據操作系統來選擇,Windows系列主要搭配同一公司出品的IIS(Internet Information Server)軟件,UNIX和Linux上則主要選擇Apache作為Web服務器軟件。 

    3.2.2 應用軟件   網站運行后各欄目的內容會隨著圖書館日常工作的變化而改變,但網頁內容的修改和更新卻是一項比較繁瑣且容易出錯的工作,因此應用一套維護網站日常運行的軟件將極大地提高工作效率。我館網站采用的是TRS采編發系統,這也是目前各高校圖書館解決網站維護應用較多的一套軟件。TRS采編發系統具有網站信息采集、編輯和發布功能,適用于各類網站信息化建設,為網站建設提供了完整的解決方案,具有功能強大、操作簡便、可靠性強、簡化網站管理等優點。 

    3.3 安全問題 

    3.3.1 防火墻   隨著計算機網絡技術的突飛猛進,網絡安全問題已經日益突出地擺在各類用戶面前,正確應用防火墻已經成為網站建設中必不可少的一環。防火墻是指隔離在本地網絡與外界網絡之間的一道防御系統,僅讓安全、核準了的信息進入,同時又抵制對網站構成威脅的數據,是這一類防范措施的總稱。在應用中最重要的是安全策略的配置,應結合各館實際情況制定合理有效的安全策略。 

    3.3.2 殺毒軟件   計算機病毒的泛濫對網絡和服務器的運行造成了巨大的影響,現今殺毒軟件已經成為服務器上必不可少的軟件之一,安裝并及時更新殺毒軟件將有效防范計算機病毒對服務器的危害,目前應用較廣泛的殺毒軟件有諾頓、瑞星、金山等。 

    3.3.3 備份   當服務器因硬件或軟件發生意外可通過恢復備份文件來避免數據的丟失。備份的方式主要有兩種:完全備份和增量備份,圖書館可根據需要制定相應的備份策略,保護網站數據的安全。 

    3.3.4 安全配置   正確配置Web服務器,如修改系統的默認口令、正確設置用戶權限、關閉不必要的端口等,并及時安裝服務器軟件的更新補丁。 

    網站建設中應該注意的問題 

    4.1 網站風格    網站建設中要注意網站風格的統一,即網站各欄目各網頁的設計要有共同的主題,選擇的色彩和版面布局宜相同或接近,避免相互之間風格相差過大,給人以紛繁雜亂的感覺。同時也要避免網站間的簡單模仿,在網站設計中要確立自己的風格特征,據此來選擇網頁色彩、進行圖片設計,并根據本館的業務流程、內容和特點來安排欄目和版面,形成自己的特點。 

    4.2 優化網頁   網頁是網站的基本組成元素,因此優化網頁設計網站建設中必須注意的問題之一。優化網頁包括:第一,技術優化,指的是針對代碼、目錄結構和搜索引擎等技術方面的優化工作,一般都是不可見的但能提高網站性能給讀者帶來方便。技術優化有一定的模式而且需要優化的東西也比較固定,如注意表格的排版方式,盡量減少表格層次,避免將一些小的表格嵌套在大的表格中間;利用網頁優化軟件給網頁“減肥”等。第二,非技術優化,主要是指針對讀者的心理和使用習慣在交互性、易用性和網站表現等方面的優化。如網頁的布局,在設計上要力求簡潔明快、令人賞心悅目,最常見的布局方式有左右式和上下式,在總體上給人以一目了然的感覺;合理設置網頁鏈接,將本館網站和其他網站的信息資源鏈接在一起,既彌補了本館資源的不足,同時也方便了讀者查詢信息,實現了資源共享。 

    4.3 個性化服務   隨著網絡的迅速發展,網上的信息每日以驚人的速度增加,讀者很容易陷入這浩如煙海的信息世界,如何為讀者提供個性化服務便成為圖書館發展中的重要課題,目前較有代表性的個性化服務方式是Mylibrary。Mylibrary是一個以用戶為中心、用戶可操作的、個性化的收集組織數字資源的門戶,用戶從圖書館網站所提供的全部數字資源里選擇自己需要的信息組織在Mylibrary中,在此之后該用戶訪問Mylibrary時將獲取與此相關的最新內容。由于Mylibrary系統的開發難度較大,目前國內高校較成型的Mylibrary系統還很少,更多的是表現出個性化服務的發展趨勢。因此,各高校圖書館可結合目前的發展情況,根據本館的實際需求和技術實力來進行規劃和發展本館網站的個性化服務。

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